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Chaque document est enfermé dans une boite en carton spécial noir (fabriqué spécialement par une entreprise tarnaise à Castelnau de Lévis) Ce carton maintient la stabilité de l’hydrométrie du document. En cas d’inondation, le carton garantit la protection du document pendant quelques heures. Ensuite on fait sécher le document au soleil